17 december, 2025
Microsoft verhoogt per 1 juli 2026 de prijzen van zakelijke 365-licenties. De stijging verschilt per licentie en loopt uiteen van ruim vijf tot meer dan dertig procent. De prijzen van Office 365 E1- en Business Premium-licenties blijven gelijk. Daarnaast voert Microsoft op 1 februari 2026 een valutacorrectie door waardoor de prijzen voor bedrijven die in euro's betalen omlaag gaan. Graag kijken we samen met je naar de netto-impact van deze prijsaanpassingen op jouw organisatie en helpen we je bij het bepalen van het juiste verlengmoment en de optimale licentiemix.
Met ingang van 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen van vrijwel alle zakelijke 365-licenties. Daarnaast voert het bedrijf op 1 februari 2026 een valutacorrectie door waardoor de prijzen voor bedrijven die in euro's betalen omlaag gaan. In dit artikel lees je meer over de achtergronden, de nieuwe prijzen, wat de veranderingen voor jouw organisatie betekenen en hoe wij je kunnen helpen om zo slim mogelijk met je licenties om te gaan.
Waarom verhoogt Microsoft in 2026 de prijzen van zakelijke 365-licenties?
Microsoft koppelt de prijsverhoging officieel vooral aan de toegenomen waarde van haar producten, dankzij belangrijke investeringen in de afgelopen jaren:
- Er zijn honderden nieuwe functies toegevoegd aan Microsoft 365, waaronder integraties met AI-functies zoals Copilot Chat en verbeterde beveiligings- en beheeropties.
- Sterkere security-functionaliteit en moderne beheertools vormen nu standaard onderdeel van de suites.
- Microsoft signaleert een groeiende vraag naar deze geavanceerde mogelijkheden, wat samenvalt met hogere kosten voor innovatie, cloudinfrastructuur en AI-ontwikkelingen.
Microsoft zelf zegt geen simpele prijsverhoging te willen doorvoeren, maar de updates te waarderen naar de waarde die ze leveren. Sommige analyses wijzen er echter op dat de extra inkomsten ook helpen de investeringen in AI en cloudcapaciteit te compenseren.
Geen prijsverhoging voor Office 365 E1-licenties en Business Premium-licenties
Microsoft voert vooral prijsstijgingen door van die licenties waar nieuwe AI-, beveiligings- en beheermogelijkheden worden geleverd. Office 365 E1 blijft vanaf juli in prijs gelijk, omdat het een licentie is op instapniveau, met minder toegevoegde waarde.
De gelijkblijvende prijs van het voor het MKB aantrekkelijke Business Premium lijkt een strategische keuze om daarmee het gebruik van dit pakket te stimuleren. Daarnaast is Business Premium al relatief compleet en combineert het veel van de nieuwe security- en beheerfuncties. Prijsverhogingen zoals bij Business Basic en Standard voor relatief eenvoudige functionaliteitsverrijkingen (zoals extra opslagruimte en AI-integraties) zijn voor Business Premium niet nodig omdat het er al in zit.
Eerst lagere licentieprijzen door valutacorrectie
Voorafgaand aan de prijsverhoging in juli voert Microsoft op 1 februari 2026 een valutacorrectie door op haar Europese prijzen. Microsoft doet dit vanwege de gestegen waarde van de euro ten opzichte van de dollar. Door deze correctie dalen de prijzen voor zakelijke 365-licenties structureel met 7,4%.
Dit worden de nieuwe prijzen per 1 februari en 1 juli 2026
Eerst over de hele linie een prijsdaling, daarna voor de meeste licenties een stijging... wat is de netto impact? Dit overzicht geeft je een goed beeld van alle veranderingen:
Licentie
Huidige prijs
Nieuwe prijs per 1 februari 2026
Nieuwe prijs per 1 juli 2026
Stijgings% juli-prijs t.o.v. huidige prijs
Microsoft 365 Business Basic
€ 5,60
€ 5,19
€ 6,02
+ 7,5%
Microsoft 365 Business Standard
€ 11,70
€ 10,83
€ 12,13
+ 3,7%
Microsoft 365 Business Premium
€ 20,60
€ 19,08
€ 19,08
- 7,4%
Office 365 E1
€ 9,40
€ 8,70
€ 8,70
- 7,4%
Office 365 E3
€ 25,10
€ 23,24
€ 26,27
+ 4,7%
Microsoft 365 E3
€ 37,70
€ 34,91
€ 37,80
+ 0,3%
Microsoft 365 E5
€ 59,70
€ 55,28
€ 58,21
- 2,5%
Microsoft 365 F1 (Frontline)
€ 2,10
€ 1,94
€ 2,59
+ 23,3%
Microsoft 365 F3 (Frontline)
€ 7,50
€ 6,95
€ 8,69
+ 15,9%
Let op: Bovenstaande tarieven zijn een indicatie. Ze zijn afgeleid van de officiële prijswijzigingen in dollars en omgerekend naar euro's.
Wat betekent dit voor jou?
De verschillende prijsaanpassingen hebben uiteraard gevolgen voor de kosten die je met jouw organisatie kwijt bent aan Microsoft 365-licenties:
- Neemt jouw organisatie op dit moment Microsoft 365-licenties af en verleng je één of meer licenties tussen 1 februari en 1 juli? Dan profiteer je van een lagere prijs.
- Werk je met licenties van het type Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 F1 of Microsoft 365 F3? Dan betaal je vanaf de eerstvolgende verlengingsdatum na 1 juli daar meer voor.
- Werk je met Microsoft 365 Business Premium-, Office 365 E1- of Microsoft 365 E5-licenties? Dan betaal je vanaf de eerstvolgende verlengingsdatum na 1 juli daar minder voor.
- Ben je klant bij ons? Dan weet je dat we prijsstijgingen van Microsoft-licenties altijd rechtstreeks aan je doorberekenen. Vanzelfsprekend geldt dit ook voor prijsdalingen.
Verder goed om te weten:
- Heb je binnen jouw organisatie veel Frontline-gebruikers? Dan stijgen de kosten vanaf 1 juli substantieel.
- Doordat licentiepakketten de afgelopen tijd steeds uitgebreider zijn geworden is de kans groot dat je betaalt voor functionaliteiten die je niet of nauwelijks gebruikt.
- Business Premium stijgt niet in prijs (door de valutacorrectie daalt de prijs zelfs) en kan daardoor voor (een deel van) je organisatie een aantrekkelijker alternatief zijn.
Check samen met ons je Microsoft-licenties
Wij helpen je graag om de prijsstijging en valutacorrectie zo gunstig mogelijk voor je te laten uitpakken. Door te kijken naar het juiste verlengmoment van jouw licenties. En door samen met je te kijken of de huidige Microsoft 365-licenties die je afneemt nog passen bij jouw organisatie. Gebruik je alle licenties nog wel? Kun je met voordeligere licenties werken? En in hoeverre is Business Premium dat niet in prijs stijgt en door de valutacorrectie zelfs in prijs daalt een interessante optie? Neem contact met ons op als je hierover wilt sparren; we denken graag met je mee en adviseren waar nodig over de juiste licentiemix.