Waarom zou je investeren in adoptie van een cloudwerkplek?
Happy adoptie: IT-adoptie van a tot z
Via ons IT-adoptietraject nemen we jullie organisatie helemaal mee vanaf het begin. Niet alleen als we bijna live gaan, maar al bij het allereerste gesprek.
Samen doel bepalen en uitgebreide inventarisatie
Stap 1 in het IT-adoptietraject: samen met jullie een strategisch doel vaststellen. Dat delen jullie binnen de organisatie, zodat iedereen weet waar we voor gaan. Daarna gaan we samen met key-users uit jullie organisatie gesprekken voeren. Op alle mogelijke gebieden die relevant zijn om straks prettig in de cloud te werken. Zo inventariseren we samen bedrijfsprocessen, apps, devices, rollen, functies, werkwijzen, data en mappenstructuur, interne en externe samenwerking, communicatiekanalen en kennisniveau. Natuurlijk brengen we ook alle wensen in kaart.
Bouwen aan de Happy werkplek... ook dat doen we samen
Vanuit de inventarisatie maken we een helder projectplan, netwerkdesign of beide en gaan we bouwen aan de Happy werkplek. Dat doen we op basis van profielen. Per rol of functie krijg je zo een passende werkplek, kostentechnisch een stuk interessanter dan een werkplek op maat. Jullie key-users zijn weer nauw betrokken. Ook in de volgende fase, de testfase.
Happy medewerkers
Voordat we van start gaan met de nieuwe werkplek kijken we samen wat er nodig is om de werkplek goed te laten landen bij je medewerkers. In welke mate en hoe moeten we ze bewust maken van de veranderingen, inspireren en voorzien van instructies? Daarbij zetten we passende communicatiemiddelen en -kanalen in. Zo geven we bijvoorbeeld praktische workshops op locatie en zetten we documentatie op een centrale plek in Teams. Ook dragen we graag ideeën aan waarmee jullie zelf of met hulp van ons aan de slag kunnen gaan.
Ontzorging na de start
Wanneer je eenmaal met jouw bedrijf in de nieuwe omgeving werkt, dan zorgen we in de eerste periode voor voldoende ondersteuning voor jouw medewerkers, bijvoorbeeld via onze medewerkers customer success.
Op weg naar een hoger niveau
Als iedereen gewend is aan zijn nieuwe werkplek en er goed mee uit de voeten kan, dan blijven we in beeld om met jullie naar nieuwe mogelijkheden te kijken om nog slimmer en efficiënter te werken. Vaak zijn updates van de werkplek een mooie trigger om even de koppen bij elkaar te steken. Na het IT-adoptietraject verzorgen we graag aanvullende of verdiepende trainingen om iedereen naar een hoger niveau te krijgen.