Hoe gebruik je OneNote?

Voor we beginnen is het goed om je bewust te worden van welke versie van OneNote je gebruikt. Dit kunnen er twee zijn; OneNote en OneNote voor Windows 10. OneNote voor Windows 10 wordt standaard geleverd bij het Windows 10-besturingssysteem, en is de lichtere ‘kant-en-klare’ versie van OneNote, waarin alle kernfunctionaliteiten aanwezig zijn. Voor de meest geavanceerde functies zoals sjablonen en de bewerkingsgeschiedenis moet je de OneNote-desktop-app installeren. Je kunt deze vinden in de Microsoft Store en kosteloos downloaden.

Nu we dat duidelijk hebben, gaan we aan de slag met...

Notitieblokken zijn de basis van OneNote. Je kunt een notitieblok zien als een grote map waarin je al je notities opslaat. Je kunt meerdere notitieblokken aanmaken voor verschillende doeleinden of onderwerpen. Denk bijvoorbeeld aan een je opleiding, je werk, of een team waar je onderdeel van uitmaakt. Je kunt de naam, de kleur en het pictogram van een een notitieblok naar hartenlust aanpassen om je notities zo persoonlijk en overzichtelijk mogelijk te maken. Een notitieblok kun je opslaan op je computer, in OneDrive of op een gedeelde netwerklocatie. 

Binnen een notitieblok kun je secties maken om je notities verder te ordenen. Een sectie is een soort tabblad dat je een naam en een kleur kunt geven. Secties zijn te vergelijken met de tabbladen die je in een multomap kunt stoppen. Gebruik je je notitieblok voor school? Dan krijgt ieder vak een eigen sectie. Is het je notitieblok voor je werk? Dan krijgen afzonderlijke projecten een eigen sectie.

In elke sectie kun je pagina's maken om je notities te schrijven. Een pagina is een leeg vel waarop je niet alleen kunt typen en tekenen, maar ook afbeeldingen en audio- en videobestanden kunt plaatsen. Je kunt zo veel pagina's maken als je wilt, en ze een titel geven die bovenaan de pagina verschijnt.

Een van de voordelen van OneNote is dat je je notitieblokken kunt delen met anderen. Zo kun je samenwerken aan projecten, ideeën uitwisselen of feedback geven. Om een notitieblok te delen, klik je op de knop 'Delen' in de rechterbovenhoek van het scherm. Je kunt dan kiezen of je het notitieblok wilt delen via een link, een e-mail of een andere app. Je kunt ook instellen wie het notitieblok mag bewerken en wie deze alleen mag bekijken.

Als je samenwerkt in een gedeeld notitieblok kun je zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht. Je kunt ook opmerkingen toevoegen aan pagina's of paragrafen om kritische vragen te stellen of nuttige suggesties te doen. Om een opmerking toe te voegen klik je met de rechtermuisknop op de plek waar je de opmerking wilt plaatsen, en kies je voor 'Nieuwe opmerking'. Je kunt ook reageren op bestaande opmerkingen van anderen.

Dit zijn snelle notities die je kunt maken zonder OneNote te hoeven openen. Je kunt ze gebruiken om iets op te schrijven wat je niet wilt vergeten, zoals een telefoonnummer of een boodschappenlijstje. Om een quicknote te maken klik je op het OneNote-pictogram in de taakbalk of druk je op Windows-N. De notitie verschijnt vervolgens in het mapje 'Losse notities' tussen je notitieblokken. Je kunt ze vanuit hier verslepen naar een ander notitieblok, verwijderen of lekker laten staan.

Dit is een krachtige functie waarmee je snel iets kunt vinden in al je notities. Je kunt zoeken op trefwoorden, titels, auteurs, datums of labels. De zoekfunctie indexeert zelfs tekst uit afbeeldingen! Om de zoekfunctie te gebruiken, druk je op Ctrl+F of klik je op het vergrootglas in de linkerbovenhoek van je scherm.