Microsoft Outlook is het veelgebruikte Microsoft-programma voor e-mail-, taak- en agendabeheer. In de Microsoft Outlook-training voor gevorderden maak je kennis met de geavanceerde functionaliteiten binnen Outlook, zoals het gebruik van opvolging, briefpapier en lettertype en het gebruik van sjablonen. Om daarmee zo effectief mogelijk gebruik te maken van e-mail, agenda, contacten en taken.
Voor wie is deze training op het lijf geschreven?
Voor iedereen met basiskennis van Outlook die alles uit het programma wil halen. De training is ingestoken als groepstraining, met een minimum van vier deelnemers*. We gaan ervan uit dat Outlook bij jou geïnstalleerd is.
* Minder deelnemers of individueel kan ook. Prijzen hiervoor zijn op aanvraag.
Na afloop van deze training:
Kun je terugkerende werkzaamheden automatiseren.
Maak je gebruik van standaardsjablonen.
Organiseer je je postvak op gestructureerde wijze.
Weet je hoe je agenda’s en contactpersonen goed beheert.
Benut je de geavanceerde opmaakmogelijkheden voor e-mail.
Inhoud van de training
Postvak IN
Mappen gebruiken
Favoriete mappen
Regels en waarschuwingen
Bewaren en archiveren
Categoriseren
Opvolging instellen
Bewaarbeleid inzetten
Handmatig archiveren
Automatisch archiveren
Agenda en taken
Agendaweergave aanpassen
Uitnodigingen en reacties voor vergaderingen
Documenten invoegen bij vergaderingen
Taken delegeren of doorsturen
Takenlijstweergave aanpassen
Afspraken zoeken, aanpassen en verwijderen
E-mailopmaak
Briefpapier en lettertypen
Opmaak in RTF en HTML
E-mailformaten en editors
Sjablonen en kleurgebruik
Afbeeldingen en grafieken invoegen
Samanwerken via Exchange-server
Machtigingsniveaus
Machtigingen instellen
Werken in mappen van anderen
Agenda’s, taken en contactpersonen delen
Wat krijg je precies?
4,5 uur lang training van onze trainer. Weinig saaie theorie, veel praktijk en live-voorbeelden. Tijdens de training is er alle ruimte voor het stellen van vragen. Twee korte pauzes houden je scherp.
Als het bij ons op kantoor is: onbeperkt koffie, thee en water. En in de pauze iets lekkers bij je drankje.
To-the-point trainingsmateriaal, als opfrisser voor na de training en met handige extra tips.
Een certificaat van deelname. Leuk om in te lijsten of om ermee te shinen op LinkedIn.
Hulp na de training. Kom je ergens niet uit? Bel, mail of chat met jouw trainer tot twee maanden na de training zonder aanvullende kosten.
Onze trainers
Onze trainers, Gaby, Damiën, Rowan, Mark en Tom, werken in het customer success-team van IT Local. Een groot deel van hun tijd helpen zij medewerkers van onze klanten op weg in hun nieuwe online werkplek. Of zorgen zij ervoor dat medewerkers meer uit hun werkplek halen. Doordat die werkplek gebaseerd is op Microsoft 365 hebben onze trainers veel kennis van alle Microsoft-apps. Daarnaast volgt iedereen binnen het team ook de ontwikkelingen bij Microsoft op de voet. De grootste valkuilen, de laatste trucjes… onze trainers kennen ze… en delen ze met jou! Per training bepalen we wie uit het team de training geeft.
Waar en wanneer vindt de training plaats?
Dat overleggen we graag met jou of met jouw manager. Het kan in onze trainingsruimte in ons kantoor in Houten (Lichtschip 25) of - incompany - op jullie locatie. Liever via Teams? Dat kan ook. We kijken samen op welke dag en op welk tijdstip we de training plannen.
Overtuig jouw manager
Heb je interesse in deze training? Dat moet je waarschijnlijk om ‘m te volgen eerst even overleggen met jouw manager. Als je hem of haar deze link stuurt geef je jouw manager alle informatie over de training en goede argumenten om deze training voor jou (en voor je collega’s) bij ons af te nemen.
Stuur naar je manager
Waarom jij blij wordt van onze trainingen:
Je leert - samen met je collega's - in korte tijd nieuwe vaardigheden en werkt slimmer. Van basics tot gave trucjes... ze komen tijdens de trainingen allemaal voorbij.
Perfecte aansluiting op jouw werkzaamheden en IT-omgeving. Onze trainers snappen als geen ander jouw uitdagingen, want zij helpen dagelijks gebruikers met Microsoft-vragen. En als IT-bedrijf en Microsoft-partner kennen we de IT-omgeving en werkprocessen van je bedrijf of kunnen we deze snel doorgronden.
Je ontvangt to-the-point trainingsmateriaal als opfrisser voor na de training en met handige extra tips.
Hulp na de training. Kom je ergens niet uit? Bel, mail of chat met jouw trainer tot twee maanden na de training zonder aanvullende kosten.
Met het certificaat van deelname laat jij jouw omgeving zien dat je goed bezig bent.
Ben je ondernemer of IT-manager? Dan word je hier ook blij van:
Jouw medewerkers werken na de training prettiger en slimmer met de Microsoft-applicaties.
Je haalt meer en sneller voordeel uit jouw (nieuwe) IT-omgeving en werkprocessen.
Individuele trainingen, groepstrainingen, onderdeel van een adoptietraject... jij kiest wat nodig is om al jouw medewerkers op het gewenste kennisniveau te brengen.
Jij kiest de vorm en plek waar je jouw medewerkers laat trainen: live op jouw locatie (incompany), bij ons op kantoor of online via Teams.
Je profiteert van aantrekkelijke staffelkortingen bij afname van meerdere trainingen.
Ontdekken we tijdens een training iets waarmee wij je IT-omgeving of werkprocessen kunnen verbeteren? Dan helpen we je daar als IT-partner ook graag mee.
Bekijk hier al onze trainingen