Microsoft Teams is de online communicatie- en samenwerkingstool van Microsoft. Met Teams kun je op iedere locatie en vanaf ieder apparaat chatten, vergaderen en samenwerken in documenten. Met je collega’s en met externe relaties. In de training Vergaderen in Microsoft Teams leer je meer over alle vergadermogelijkheden binnen Teams en ontdek je waarom Teams de ideale digitale vergadertool is.
Voor wie is deze training op het lijf geschreven?
De training is geschikt voor teams, afdelingen, projectgroepen en organisaties die met Teams werken of gaan werken en willen weten hoe je prettig en efficiënt vergadert. De training is ingestoken als groepstraining, met een minimum van vier deelnemers*. Voor deze training heb je geen specifieke voorkennis nodig. We gaan er wel van uit dat Teams bij jou en je team geïnstalleerd is.
* Minder deelnemers of individueel kan ook. Prijzen hiervoor zijn op aanvraag.
Na afloop van deze training:
Ken je de verschillende opties voor het plannen van vergaderingen.
Kun je in de verschillende rollen deelnemen aan vergaderingen.
Maak je effectief gebruik van de vergaderfuncties.
Maak je gebruik van OneNote voor je notities.
Maak je gebruik van Whiteboard.
Inhoud van de training
Plannen van vergaderingen
Plannen (via Outlook en Teams)
Beschikbaarheid van collega’s inzien
Presentatierechten instellen
Vergaderopties aanpassen
Gebruik maken van de lobby, peilingen en vergaderstukken
Deelnemen aan vergaderingen
Deelnemen als collega of als externe contactpersoon
Deelnemers toelaten, dempen en verwijderen
Camerabeelden en presentatierechten beheren
Deelnemers vastmaken en in de spotlight zetten
Virtuele vergaderetiquette inzetten
Vergaderfuncties
Gebruik maken van chat
Peilingen houden en inzien
Een vergadering opnemen en delen
Het beeldscherm delen
Een aparte vergaderruimte gebruiken
Whiteboard effectief inzetten
Gebruik van teksten, notities, ideeën en pen
Toevoegen van notitierasters en lijsten
Sjablonen voor o.a. brainstormen, SWOT en Kanban
Taken toewijzen vanuit chat
Notuleren via OneNote
OneNote toevoegen aan scherm
Notitieblok inrichten met secties en subpagina’s
Agenda en vergaderstukken klaarzetten
Notulen verrijken met tags
Notulen delen (extern)
Wat krijg je precies?
4,5 uur lang training van onze trainer. Weinig saaie theorie, veel praktijk en live-voorbeelden. Tijdens de training is er alle ruimte voor het stellen van vragen. Twee korte pauzes houden je scherp.
Als het bij ons op kantoor is: onbeperkt koffie, thee en water. En in de pauze iets lekkers bij je drankje.
To-the-point trainingsmateriaal, als opfrisser voor na de training en met handige extra tips.
Een certificaat van deelname. Leuk om in te lijsten of om ermee te shinen op LinkedIn.
Hulp na de training. Kom je ergens niet uit? Bel, mail of chat met jouw trainer tot twee maanden na de training zonder aanvullende kosten.
Onze trainers
Onze trainers, Gaby, Damiën, Rowan, Mark en Tom, werken in het customer success-team van IT Local. Een groot deel van hun tijd helpen zij medewerkers van onze klanten op weg in hun nieuwe online werkplek. Of zorgen zij ervoor dat medewerkers meer uit hun werkplek halen. Doordat die werkplek gebaseerd is op Microsoft 365 hebben onze trainers veel kennis van alle Microsoft-apps. Daarnaast volgt iedereen binnen het team ook de ontwikkelingen bij Microsoft op de voet. De grootste valkuilen, de laatste trucjes… onze trainers kennen ze… en delen ze met jou! Per training bepalen we wie uit het team de training geeft.
Waar en wanneer vindt de training plaats?
Dat overleggen we graag met jou of met jouw manager. Het kan in onze trainingsruimte in ons kantoor in Houten (Lichtschip 25) of - incompany - op jullie locatie. Liever via Teams? Dat kan ook. We kijken samen op welke dag en op welk tijdstip we de training plannen.
Overtuig jouw manager
Heb je interesse in deze training? Dat moet je waarschijnlijk om ‘m te volgen eerst even overleggen met jouw manager. Als je hem of haar deze link stuurt geef je jouw manager alle informatie over de training en goede argumenten om deze training voor jou (en voor je collega’s) bij ons af te nemen.
Stuur naar je manager
Waarom jij blij wordt van onze trainingen:
Je leert - samen met je collega's - in korte tijd nieuwe vaardigheden en werkt slimmer. Van basics tot gave trucjes... ze komen tijdens de trainingen allemaal voorbij.
Perfecte aansluiting op jouw werkzaamheden en IT-omgeving. Onze trainers snappen als geen ander jouw uitdagingen, want zij helpen dagelijks gebruikers met Microsoft-vragen. En als IT-bedrijf en Microsoft-partner kennen we de IT-omgeving en werkprocessen van je bedrijf of kunnen we deze snel doorgronden.
Je ontvangt to-the-point trainingsmateriaal als opfrisser voor na de training en met handige extra tips.
Hulp na de training. Kom je ergens niet uit? Bel, mail of chat met jouw trainer tot twee maanden na de training zonder aanvullende kosten.
Met het certificaat van deelname laat jij jouw omgeving zien dat je goed bezig bent.
Ben je ondernemer of IT-manager? Dan word je hier ook blij van:
Jouw medewerkers werken na de training prettiger en slimmer met de Microsoft-applicaties.
Je haalt meer en sneller voordeel uit jouw (nieuwe) IT-omgeving en werkprocessen.
Individuele trainingen, groepstrainingen, onderdeel van een adoptietraject... jij kiest wat nodig is om al jouw medewerkers op het gewenste kennisniveau te brengen.
Jij kiest de vorm en plek waar je jouw medewerkers laat trainen: live op jouw locatie (incompany), bij ons op kantoor of online via Teams.
Je profiteert van aantrekkelijke staffelkortingen bij afname van meerdere trainingen.
Ontdekken we tijdens een training iets waarmee wij je IT-omgeving of werkprocessen kunnen verbeteren? Dan helpen we je daar als IT-partner ook graag mee.
Bekijk hier al onze trainingen