In onze PPT-workshop onderzoeken we samen hoe jouw mensen (People), processen (Process) en technologie (Technology) op elkaar zijn afgestemd en vooral waar het beter kan. Dat doen we vanuit een strategisch kader en met als doel om voor jouw organisatie de juiste keuzes te maken om verder te groeien.
Vooraf: de werkvloer op
Onze business consultant gaat voorafgaand aan de workshop op locatie in gesprek met jullie medewerkers. Hij kijkt mee, stelt vragen en brengt in kaart waar de dagelijkse knelpunten en kansen liggen. We willen weten:
- Waar je medewerkers in de dagelijkse praktijk tegenaan lopen.
- Welke handmatige of omslachtige stappen slimmer kunnen.
- Waar frustratie, onduidelijkheid of verspilling zit.
- Wat juist wél goed gaat en we verder kunnen uitbouwen.
Door letterlijk met je mensen mee te lopen, krijgen we een scherp beeld van hoe processen écht verlopen. Onze bevindingen verwerken we in een helder overzicht. Met onder meer concrete verbeterpunten per procesgebied, technische kansen en quick wins, inzicht in knelpunten én energiegevers en ideeën voor adoptie en training. Het overzicht geeft je een eerlijk en onderbouwd beeld van hoe jouw organisatie functioneert en waar ruimte is voor verbetering.
Strategische sessie: van vandaag naar morgen
Na het voorwerk houden we de PPT-workshop: een strategische sessie met jou, de key-users van jouw organisatie, onze business consultant, één van onze MT-leden en onze accountmanager. Centraal staat jouw visie op de toekomst van jouw organisatie: Waar sta je nu en waar wil je naartoe groeien? Hoe schaal je op? Welke mensen en middelen heb je daarbij nodig? En welke rol speelt IT in die ontwikkeling?
Als we de visie van jouw organisatie scherp hebben leggen we deze naast onze bevindingen en kijken we samen wat nu goed gaat, wat anders moet en wat prioriteit heeft. Op basis hiervan maken we samen keuzes die we vertalen naar concrete projecten.
In de projectenkalender leggen we alle projecten vast en geven daarbij een indicatie van de bijbehorende planning en investering. Zo ben je voortdurend op de hoogte van mogelijk toekomstige IT-projecten en weet je ook qua budget waar je aan toe bent. De projectenkalender bespreken en actualiseren we periodiek tijdens onze IT-roadmap-sessies.
